Compte Rendu de l'Assemblée Générale 2024

Le 21 juin dernier, le Club Pongiste Ludois achevait sa 4ème saison avec son Assemblée Générale annuelle; Merci à toutes celles et ceux qui sont venus partagé ce moment avec nous. Voici le CR de cette réunion :

Bilan moral de la saison 2023 – 2024
Les entrainements
Jason Allusse a présenté le bilan de cette saison, précisant qu’il s’agissait de sa troisième année au Lude.
Il constate une bonne progression du groupe et de belles perspectives d’évolution, grâce à une attitude appliquée lors des entraînements.
Jason nous a fait part de son plaisir à venir entraîner au Lude et nous annonce qu’il sera à nouveau présent l’année prochaine pour sa 4ème saison avec nous.

Les statistiques
Pour la saison 2023 – 2024, les entrainements avec Jason étaient partagés en 2 catégories le vendredi :
     - Un groupe jeunes
     - Un groupe seniors
Ces entrainements étaient complétés par une séance le lundi soir destiné aux joueurs engagés en compétition, assuré par Jérôme Garreau.
Les taux de présence sont de 67% pour les jeunes, 65% pour les adultes, 56 % pour les joueurs inscrits avec une licence loisir, 82 % pour les joueurs inscrits avec une licence compétition.

Les faits marquants de la saison 2023/2024
Moins d’adhérents cette année, principalement chez les jeunes.
Le taux de féminines de notre club est de 31 %. À l’échelle départementale ou nationale, ce taux avoisine les 15 %.

Les réalisations de l’année :
   Octobre : Achat de 2 nouvelles tables de compétition
                  Stage vacances du 25 octobre
                  Participation aux événements Octobre Rose
   Novembre : Tournoi loisir du 10 novembre organisé par le comité
   Décembre : Vente de chocolats au profit du club
   Février : Stage vacances
   Mars : Opération « une école – 1 table » avec l’école Sainte Anne du Lude
   Avril : Journée Ping avec l’école Sainte Anne
   À venir, le tournoi des 4 raquettes le 29 juin.

Compétition
5 équipes engagées en compétition :
   - Benjamins et minimes : D2 puis D1
   - Benjamins et minimes : D3
   - Cadets et juniors : D3
   - Féminines : D3
   - Séniors : D5
Des classements décevants chez les jeunes, mais une attitude positive qui devrait permettre d’obtenir rapidement de meilleurs résultats l’année prochaine.
Saison compliquée pour la première année des féminines, mais encore une fois une attitude irréprochable qui devrait apporter du plus la saison prochaine.
Enfin, avec une deuxième place à la fin de la saison, le bilan global est positif pour les seniors, qui joueront en D4 l’année prochaine.

Bilan financier de la saison 2023 - 2024
Pour cette saison, le club a adopté le logiciel Basicompta, et a investi dans un terminal de paiment par carte bleue (TPE)

Le bilan financier de la saison est de 9,35 €. Le résultat est donc à l’équilibre
Les subventions représentent la plus grosse partie des bénéfices.
Viennent ensuite les licences, les partenariats avec les entreprises privées, le tournois du 10 novembre, Initiatives Chocolats et les dons.

Les principaux postes de dépense sont les entrainements assurés par un éducateur (53 %) et l’achat de matériel.

Vote des budgets
Le budget 2023 – 2024 a été voté à l’unanimité.

Le budget prévisionnel 2024 – 2025 présenté lors de cette Assemblé Général prévoit un résultat de + 7,00 €
Ce budget prévisionnel 2024 – 2025 a été voté à l’unanimité.
Ces budgets sont consultables sur simple demande.

Nos projets pour la saison 2024 – 2025
   - Organiser un nouveau tournoi loisir
   - Continuer à organiser des stages durant les vacances scolaires
   - Proposer de nouveaux maillots pour les joueurs
   - Organiser une AG extraordinaire pour réécrire les statuts qui nécessitent quelques mises à jour
   - Acheter de nouvelles séparations d’aires de jeu, indispensables lors des compétitions
   - Accueillir au Lude une compétition féminine
   - Obtenir des résultats dans toutes les compétitions
   - Maintenir un entrainement avec un entraineur diplômé 2 heures par semaine
   - Obtenir des résultats dans toutes les compétitions
   - Mettre en place un comité jeunes à la rentrée
Concernant ce dernier point, pour encourager les jeunes à s’investir dans le bénévolat, nous constituerons un bureau jeune qui gérera son propre budget.

En outre une réflexion est en cours pour proposer une nouvelle organisation l’année prochaine.
Nous souhaitons créer 2 groupes :
   - Option « libre » : Des séances ouvertes à tous les adhérents, sans restriction d’âge ou de niveau de jeu. Ces séances seront sans éducateur diplômé, mais un bénévole sera présent à chaque séance.
   - Option « compétition » : Des séances spécifiques, réservées aux joueurs ayant pris une licence compétition (mais sans obligation de jouer en compétition).
Les créneaux :
Chaque lundi, à partir de 19h : Séances loisirs « Libre »
Chaque jeudi, à partir de 19h : Séances loisirs « Libre »
Chaque vendredi, à partir de 17h30 : Séances avec éducateur (sur le créneau 18h15-20h15)

Avantages de la section « loisirs » : Cette séance permettra de venir jouer, sans « contrainte ». Pas de limitation d’âge, pas d’horaires « fixes ». Séance encadrée par un bénévole du club.

Avantages de la section « Compétition » : Cette séance sera beaucoup plus technique, et sera clairement adressée à celles et ceux qui veulent progresser.
Aucune obligation de jouer en compétition, même si ce mode de licence permettra, en cas de dépannage, de venir remplacer un joueur absent (avec accord du joueur).

Les tarifs des licences loisir et compétition restent inchangés.
Nous rappelons que nous n’accepterons les joueurs à venir pratiquer le tennis de table qu’à condition d’avoir présenté un dossier d’inscription complet :
   - Bordereau de demande de licence compléter (Inscrire lisiblement son adresse e-mail et son n° de téléphone)
   - Questionnaire / Certificat médical à jour
   - Montant de la licence acquitté

Questions et réponses
Q : Quels seront les horaires pour la séance du vendredi ?
R : Cela dépendra du nombre de licences compétition

Q : Peut-on former d’autres éducateurs pour encadrer les jeunes ?
R : Oui, à condition d’avoir des volontaires pour assurer ce rôle

Q : Pourra-t-on également venir pratiquer lors des créneaux du lundi et du jeudi avec une licence compétition ?
R : Oui

Q : Combien coûte la licence compétition adultes ?
R : 100,00 €

Q : Un co-voiturage est il organisé lors des déplacements pour compétitions ?
R : Oui, c’était déjà le cas lors des saisons précédentes

Vote du bureau

Le 1/3 sortant :
   - Morgane Garreau
   - Samuel Piedsnoirs

Les candidats pour intégrer le bureau sont :
   - Morgane Garreau
   - Samuel Piedsnoirs
   - Aurélie Papillon
   - Jennifer Valienne

Nombre de suffrages exprimés : 22
Votes favorables : 22

Félicitations à nos nouveaux membres

Le bureau a été voté la semaine suivante : 

Président : Jérôme GARREAU (réélu)
Secrétaire : Aurélie PAPILLON (en remplacement de Jérôme BRAZILLE)
Trésorier : Samuel PIEDSNOIR (réélu)
Trésorière adjointe : Morgane GARREAU (Réelue)

Merci à tous, bonnes vacances, et à très bientôt